Создание различных запросов в Microsoft Access. Создание (формирование) запросов Как строятся запросы

Запрос (query) – это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос.

Применяются два типа запросов: по образцу (QBE – Query by example) и структурированный язык запросов (SQL – Structured Query Language).

QBE - запрос по образцу – средство для отыскания необходимой информации в базе данных. Он формируется не на специальном языке, а путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов.

SQL – запросы – это запросы, которые составляются (программистами) из последовательности SQL – инструкций. Эти инструкции задают, что надо сделать с входным набором данных для генерации выходного набора. Все запросы Access строит на основе SQL – запросов, чтобы посмотреть их, необходимо в активном окне проектирования запроса выполнить команду Вид/SQL.

Существует несколько типов запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный запрос, создание таблиц. Наиболее распространенным является запрос на выборку. Запросы на выборку используются для отбора нужной пользователю информации, содержащейся в таблицах. Они создаются только для связанных таблиц.

С помощью конструктора можно создать следующие виды запросов:

Простой

По условию

Параметрические

Итоговые

С вычисляемыми полями

При создании query необходимо определить:

Поля в базе данных, по которым будет идти поиск информации

Предмет поиска в базе данных

Перечень полей в результате выполнения запроса

Чтобы вызвать Конструктор запросов , необходимо перейти в окно базы данных. В окне база данных необходимо выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание запроса в режиме конструктора . Появится активное окно Добавление таблицы на фоне неактивного окна «Запрос: запрос на выборку».

В окне Добавление таблицы следует выбрать таблицу – источник или несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить . После этого закрыть окно Добавление таблицы , окно «Запрос: запрос на выборку » станет активным.

Окно Конструктора состоит из двух частей – верхней и нижней. В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список таблиц – источников и отражает связь между ними.

В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE (Query by Example), в котором каждая строка выполняет определенную функцию:

Поле – указывает имена полей, которые участвуют в запросе

Имя таблицы – имя таблицы, из которой выбрано это поле

Сортировка – указывает тип сортировки

Вывод на экран – устанавливает флажок просмотра поля на экране

Условия отбора - задаются критерии поиска

Или – задаются дополнительные критерии отбора

Запрос на выборку простой используются для отбора нужной пользователю информации, содержащейся в таблицах.

Запрос 1 Выбрать все затраты организации ОАО «Всестрой»

Все текстовые значения вводятся в кавычках, но если кавычки уже существуют то такое выражение включают в одинарных кавычках.

В окне «Запрос: запрос на выборку» с помощью инструментов формируем query:

Выбрать таблицу – источник, из которой производится выборка записей.

Переместить имена полей с источника в Бланк запроса. Например, из таблицы Организации отбуксировать поле организации в первое поле Бланка запросов, из таблицы затраты отбуксировать поле Затраты во второе поле Бланка запросов, а из таблицы Затраты отбуксировать поле Стоимость в третье поле

Задать принцип сортировки. Курсор мыши переместить в строку Сортировка для любого поля, появится кнопка открытия списка режимов сортировки: по возрастанию и по убыванию. Например, установить в поле Стоимость режим сортировки – по возрастанию.

В строке вывод на экран автоматически устанавливается флажок просмотра найденной информации в поле. Поэтому убрать флажок в поле Организации

В строке "Условия" отбора и строке "Или" необходимо ввести условия ограниченного поиска – критерии поиска. Например, в поле Код организации ввести код 302 т.е. отображать все затраты,организации ОАО «Всестрой»

После завершения формирования запроса закрыть окно Запрос на выборку. Откроется окно диалога Сохранить – ответить Да (ввести имя созданного запроса, например, Образец запроса в режиме Конструктор) и щелкнуть ОК и вернуться в окно базы данных.

Запрос 2 Затраты Иркутских организаций

Запрос по условию

Запрос3 Затраты за первый квартал 2012г ,

Параметрические запросы

Запросы, представляющие собой варианты базового запроса и незначительно отличающиеся друг от друга, называются параметрическими. В параметрическом запросе указывается критерий, который может изменяться по заказу пользователя.

Ежедневно нам приходится решать множество проблем. Для успешного их решения требуются ответы на вопросы: начиная от "какая сегодня погода" и заканчивая "курсом польского злотого к российскому рублю". Интернет и поисковые системы позволяют находить ответы почти на все вопросы, но с одним условием: задавать их нужно правильно.

Инструкция

Поисковые системы (Google, Yandex, Rambler, Mail, Yahoo и др.) призваны снабжать пользователей нужной информацией. Делают они это на основании поискового запроса.Поисковые запросы могут быть трех типов:

Информационный. Юзер ищет точную информацию (неважно, на каком сайте она находится). Например: "Гимн России".

Навигационный. Юзер ищет адрес сайта, на котором может находится интересующая его информация. Например: "Сайт МГУ им. М.В. Ломоносова".

Транзакционный. Юзер готов совершить какое-либо действие и ему нужна информация об этом. Например: "форматирование диска".Итак, первое, что нужно сделать при формировании поискового запроса - определить, что именно вы ищете.

Поисковая система - это огромная база данных, вся информация в которой "разложена" по полочкам - ключевым словам. После того, как вы задаете поисковый запрос, происходит поиск по ключевым словам и выдается результат поиска.Распространенная ошибка начинающих пользователей в том, что они воспринимают поисковую систему как собеседника, знающего все, и задают поисковый запрос, например, так: "Не подскажете, как убрать пятно с новенькой блузки? Она шелковая". Естественно, польза от такого запроса будет минимальной.Гораздо эффективнее будет такой запрос: "белая шелковая блузка убрать пятно".Итак, второе, что нужно сделать - правильно сформировать запрос. Он должен быть максимально простым и содержать ключевые слова.

После того, как машина обработает ваш запрос, она выдаст результаты поиска. Как правило, все наиболее подходящие результаты находятся на первых двух-трех страницах. Далее следуют результаты поиска, которые только частично удовлетворяют запрос.Однако, бывают ситуации, когда нужна очень редкая информация - тогда приходится перебирать несколько комбинаций ключевых слов в поисковом запросе и очень тщательно фильтровать полученные данные.

Также иногда приходится искать редкую информацию, которая "содержится" в популярных ключевых словах. Например, если задать поисковый запрос "Маркс издатель фото", то поисковая система найдет множество фотографий Карла Маркса, издателя Карла Маркса, но для того, чтобы найти фотографию А.Ф. Маркса, книгоиздателя, придется потрудиться.Итак, третье, что нужно сделать для того, чтобы поиск удался - правильно сортировать информацию.

Как правильно сформулировать клиентский запрос на расстановку? Об этом часто спрашивают клиенты. Некоторые из них даже обращаются за предварительной консультацией: "Помогите разобраться и сформулировать запрос, я запуталась".

Давайте разберёмся.

Подходов к правильному расстановочному запросу исторически сложилось несколько. Это связано с тем, как развивались расстановки как метод, наряду с другими направлениями психотерапии и традициями духовной практики. Когда расстановки только-только вошли в практику (в конце 70-х — начале 80-х годов прошлого века), на пике популярности были методы т.н. "краткосрочной терапии, ориентированной на решение". В противовес долгой психотерапевтической работе (в т.ч. психоанализу) терапевты стали развивать методы быстрой, конкретной помощи клиенту. Для такой помощи требовался ясный запрос. Критерии достижения этого запроса должны быть чётко понятны как клиенту, так и терапевту. "Я хочу получать бОльшую зарплату, но если я иду к начальнику просить повышение, я холодею, потею и у меня ноги подгибаются" . Задача: пойти к начальнику за повышением, попросить его и получить желаемое. Над этой задачей будем работать, например, 10 сессий. В конце клиента спросят, на сколько процентов увереннее он себя чувствует (как минимум). Успешная терапия: повышение получено.

Поскольку расстановки, безусловно, краткосрочная работа, её стали "по аналогии" относить к группе методов краткосрочной терапии и применять к ней те же требования к запросу и результативности, которые приняты в этих методах. Этому способствовал также интерес к расстановкам известных специалистов по краткосрочной терапии (Маттиас Варга фон Кибед и Инзе Шпаррер). И, я думаю, неявно этому способствовал также энтузиазм Хеллингера и его склонность говорить о расстановках в таких выражениях как "решение найдено". В своих ранних работах он нередко говорил об "устранении симптомов", "решении проблемы алкоголизма" и т.п.

До сих пор можно встретить "старых" расстановщиков, которые просят от клиента конкретную формулировку желаемого результата. Я даже встречала коллег (например, Томас Хафер), которые записывают на листочек запрос клиента и в конце расстановки проверяют, что именно этот запрос выполнен, т.е. состояние заместителей соответствует желаемому состоянию клиента.

Наряду с этими историческими причинами, есть не всегда осознаваемое стремление клиента сформулировать что-то конкретное, просто потому, что расстановка сейчас будет одна, стоит она дорого, и возможно, её долго ждали и "надо хорошо использовать свой шанс".

Вместе с тем, есть и другой, почти противоположный подход к запросу. Он состоит в том, что запрос не нужен вовсе . На это тоже есть свои исторические причины, связанные, прежде всего, со стилем работы Берта Хеллингера.

В ранних расстановках Хеллингер всегда расставлял текущую и/или родительскую семью клиента. Хеллингер спрашивал, в чем проблема клиента, но что бы он ни отвечал, расстановка всегда сводилась к работе с членами семьи. Возникает справедливый вопрос: зачем спрашивать? Позднее, когда Хеллингер сформулировал, что работа идёт с системой в целом (а не с клиентом как таковым), запрос стал терять своё значение "узнать, что хочет клиент" и приобрёл другой смысл. Запрос нужен для того, чтобы в диалоге с расстановщиком установить контакт . Те, кто знаком с творчеством Хеллингера, наверняка могут привести много примеров того, как Хеллингер отказывался делать расстановку, едва выслушав две-три фразы клиента. "Ты меня не уважаешь, я не могу работать с тобой".

Нередко Хеллингер работал, вообще не обменявшись ни одним словом относительно запроса клиента.

Как же разобраться во всем этом многообразии обычному клиенту? Главное, что я хотела бы донести до [своих] клиентов, что любая путаница (как и любая ясность) относительно запроса — это совершенно нормально. Ваш внутренний процесс выражается так, как это привычно и естественно для вас. А со стороны метода нет никаких ограничений на способы выражения запроса. Если вы можете "только" сесть рядом с расстановщиком и разрыдаться — этого совершенно достаточно. Если вы неделю думали над чёткой формулировкой и изложили её мне — это тоже нормально. Даже если в этой формулировке пятнадцать пунктов и все запутано. Даже если эта формулировка развалилась ровно в тот момент, когда вы оказались на стуле рядом со мною.

Я вслед за Хеллингером считаю, что главное для начала работы — это уважение и контакт между клиентом и расстановщиком. Способ, которым это будет достигнуто, не важен. Технически я могу работать как по чёткой формулировке, так и без запроса вообще. Обычно на длительной группе у меня много и тех и других работ.

Как у каждого расстановщика, у меня есть свои предпочтения, состояния, в которых я себя чувствую более комфортно. В работе с запросом я скорее склонна к формулировкам невысокой чёткости, которые клиент готов исследовать в расстановке и менять, если это будет необходимо, прямо в процессе. Например, для меня формулировка "хочу выйти замуж за нормального мужика" сложнее в работе, чем "я очень одинока и хотела бы понять, как мне обрести способность вступать в гармоничные отношения, или что этому мешает" . Первая формулировка неявно ставит меня в роль "того, кто принесёт результат", а вторая разворачивает клиентку к тому, где ей больно… При этом, я отношусь с уважением к тому, что степень контакта с болью может быть такой, что она видима только через отсутствие желаемого результата, и больше пока никак.

По моим наблюдениям и опыту, поле лучше всего отзывается на запросы, которые обращаются к исследованию и трансформации боли. Я ощущаю, что таково базовое движение, существующее в поле — подойти к болевому, сжатому, отвергнутому состоянию, прикоснуться к нему и тем самым сделать его видимым, принятым, проходимым. В широком смысле слова это и есть реализация Первого Порядка (закона, сформулированного Хеллингером) систем: никто не исключён. Если шире, ничто не исключено. Если боль исключена, она действует. Если боль пройдена, она теряет влияние и силу.

Исходя из такого понимания, совершенно неважно, каким способом мы с клиентом нашли "то, где болит". Была ли это формулировка и была ли она чёткой. Поменялась ли эта формулировка пять раз за группу или остаётся твёрдой. Или мы просто сидели молча. Или клиентка плакала, а я сидела рядом. Я всегда ищу невербальный контакт (точнее, он есть всегда, даже если мы не отдаём себе в этом отчёт), я настраиваюсь на клиента и через своё тело могу чувствовать, что с ним происходит. Иногда эта чувствительность очень чёткая, иногда она даёт сбои, но в любом случае она есть и приносит ту или иную степень контакта, помимо или в дополнение к любым формулировкам. Дополнительный контакт и ясность принесут затем заместители, когда мы начнём расстановку.

Вы можете помочь хорошему контакту, отвечая себе на вопрос "где больно" или "что не так" . Ответ может быть: "здесь" (в сердце) или "мама" (отношения с мамой причиняют страдания) или "муж не хочет ребёнка, а я хочу" или "мой сотрудник меня подсиживает" или любая другая ясная или неясная формулировка. Обратите внимание, что даже при полном отсутствии вербальной формулировки вы "почему-то" знаете, что что-то не так, иначе бы вы не пришли на группу. Это знание обычно имеет своё место в вашем теле, вы можете просто показать на это место — и это будет очень хорошая, очень чёткая "формулировка запроса"!

Таким образом, для меня ответ на вопрос "что такое хороший расстановочный запрос" звучит так: это может быть любая формулировка или отсутствие формулировки , если в результате нашего взаимодействия мы с клиентом оба ощутим контакт и доверие друг к другу, чтобы начать работу.

Лабораторная работа 2. Формирование запросов и отчетов

Формирование простых запросов

1. Создайте простой запрос на выборку

На основе таблицы «Преподаватели» создайте простой запрос на выборку, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и их должность.

Для создания простого запроса:

· выберите пункт меню «Создание» – «Мастер запросов». В появившемся окне «Новый запрос» выберите «Простой запрос» и щелкните по кнопке ОК;

· в появившемся окне в строке Таблицы/Запросы выберите таблицу «Преподаватели»;

· переведите поля Фамилия, Имя, Отчество, Должность из окна «Доступные поля» в окно «Выбранные поля» и щелкните по кнопке «Далее»;

· в строке параметра «Задайте имя запроса» введите новое имя «Должности преподавателей» и щелкните по кнопке Готово. На экране появится таблица с результатами запроса.

2. Данные запроса отсортируйте по должностям и сохраните запрос.

Для сортировки данных щелкните в любой строке поля Должность, отсортируйте данные по убыванию (команда Записи à Сортировка à Сортировка по убыванию), сохраните запрос и закройте окно запроса.

3. Создать запрос на выборку с параметром.

Для создания запроса на выборку с параметром:

создайте запрос на выборку аналогично п. 1 для следующих полей таблицы Преподаватели: Фамилия, Имя, Отчество.

Поле «Название дисциплины» возьмите из таблицы «Дисциплины»;

задайте имя запросу «Преподаваемые дисциплины» и щелкните по кнопке Готово. На экране появится таблица с результатами запроса; перейдите в режим конструктора (команда Вид à Конструктор), в строке параметра «Условия отбора» для поля Фамилия введите фразу (скобки тоже вводить) [Введите фамилию преподавателя];

Формирование сложных запросов

1. Разработайте запрос с параметрами о студентах заданной группы, в котором при вводе в окно параметров номера группы на экран должен выводиться состав этой группы.

в появившемся окне в строке Таблицы/Запросы выберите из списка таблицу Студенты; перенесите все поля из окна Доступные поля в окно Выбранные поля и щелкните по кнопке Далее;

выберите «Подробный» и еще раз щелкните по кнопке Далее; в появившемся окне введите имя запроса Группа, выберите «Изменить макет запроса» и щелкните по кнопке Готово. Откроется запрос в режиме конструктора.

в строке «Условия отбора» для поля Номер группы введите фразу (скобки тоже вводить) [Введите номер группы];

выполните запрос (команда Запрос à Выполнить), в появившемся окне введите 2В и щелкните по кнопке ОК. На экране появится таблица с данными о студентах группы 2В; сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

2. Создайте запрос, в котором выводятся оценки студентов заданной группы по заданной дисциплине.

Для создания запроса, в котором выводятся оценки студентов заданной группы по заданной дисциплине:

Аналогично предыдущим запросам создайте простой запрос с помощью «Мастера»; выберите таблицу Студенты и перенесите поля Фамилия, Имя, Отчество, Номер группы в окно Выделенные поля; Из таблицы «Дисциплины» выберите поле «Название дисциплины»; в таблице Оценки выберите поле Оценки. Вы сформировали шесть полей запроса, которые связаны между собой посредством схемы данных; щелкните по кнопке Далее, а затем в появившемся окне снова щелкните по кнопке Далее; в появившемся окне введите имя запроса «Оценки группы», затем щелкните по ячейке «Изменить макет запроса» и щелкните по кнопке Готово. Откроется запрос в режиме конструктора. в строке Условия отбора для поля Номер группы введите фразу [Введите номер группы], а для поля Название дисциплины - [Введите название дисциплины];

выполните запрос; в первом появившемся окне введите 2В, затем щелкните по кнопке ОК, во втором - введите «Информатика» и щелкните по кнопке ОК. На экране появится таблица со списком группы 2В и оценками по информатике; сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

3. Создайте перекрестный запрос, в результате которого создастся выборка, отражающая средний балл по дисциплинам в группах.

Для создания перекрестного запроса о среднем балле в группах по дисциплинам сначала сформируйте «Простой запрос» с помощью «Мастера» и щелкните по кнопке ОК;

выберите из таблицы Студенты поле Номер группы, из таблицы Дисциплины - поле Название дисциплины, из таблицы Оценки - поле Оценки; щелкните по кнопке Далее, а затем в появившемся окне снова щелкните по кнопке Далее; в появившемся окне введите имя запроса «Дисциплины оценки группы» и щелкните по кнопке Готово; сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

Теперь можно создавать перекрестный запрос. Для этого:

с помощью «Матера», выберите «Перекрестный запрос» и щелкните по кнопке ОК;

щелкните по ячейке Запросы, выберите Дисциплины оценки группы и щелкните по кнопке Далее;

выберите поле Название дисциплины и щелкните по кнопке Далее;

выберите поле Номер группы и щелкните по кнопке Далее;

выберите функцию «Среднее» и щелкните по кнопке Далее; выберите название запроса «Средние оценки» и щелкните по кнопке Готово; закройте таблицу запроса. Просмотрите результаты выполнения запроса.

4. Разработайте запрос на увеличение (на 10 %) заработной платы тех преподавателей, кто получает менее 10000 руб.

Для создания запроса на изменение заработной платы преподавателей:

в появившейся строке конструктора запроса «Обновление» в поле Зарплата щелкните правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню и выберите пункт «Построить…».

с помощью построителя выражений введите: [Зарплата]*1,1;

выполните запрос, подтвердив готовность на обновление данных;

закройте запрос, подтвердив его сохранение; откройте форму Преподаватели, просмотрите изменение заработной платы у преподавателей, получающих меньше 10000р., и закройте форму.

5. Создайте запрос на удаление отчисленных студентов.

Для запроса на отчисление студента гр. 2Г Перлова Кирилла Николаевича:

создайте с помощью «Мастера» «Простой запрос»; в таблице Студенты выберите поля Фамилия, Имя, Отчество, Номер группы; щелкните по кнопке Далее, а затем в появившемся окне снова щелкните по кнопке Далее; в появившемся окне введите имя запроса «Отчисленные студенты»; щелкните по ячейке «Изменить макет запроса», затем по кнопке Готово; в строке Условия отбора введите: в поле Фамилия - Перлов, в поле Имя - Кирилл, в поле Отчество – Николаевич, в поле Номер группы - 2Г;

просмотрите удаляемую запись «Вид»- «Режим таблицы»

если отчисляемый студент выбран правильно, то перейдите в режим конструктора и выполните запрос; закройте запрос, откройте форму Студенты (удостоверьтесь в удалении записи о студенте Перлове) и закройте форму.

6. Разработайте запрос на создание базы данных отличников.

Для создания запроса на создание базы данных отличников:

o Создайте Простой запрос;

o в таблице Студенты выберите поля Фамилия, Имя, Отчество, Номер группы, а в таблице Оценки - поле Оценки;

o поставьте флажок на «Sum» и нажмите кнопку «ОК»

o в появившемся окне введите имя запроса «Отличники»;

o щелкните по ячейке «Изменить макет запроса», затем по кнопке Готово;

o в строке Условия отбора поля «Sum - Оценка: Оценка» введите 20 (отличниками будем считать тех студентов, которые за четыре экзамена набрали 20 баллов);

o снимите флажок с «Выводить на экран»;

o введите имя таблицы Студенты-отличники и щелкните по кнопке ОК;

o подтвердите создание таблицы и закройте (с сохранением) запрос;

o откройте вкладку Таблицы, затем таблицу Студенты-отличники. Удостоверьтесь в правильности создания таблицы. Закройте таблицу.

7. Для всех созданных вами запросов разработайте формы.

Создание отчета с группированием данных

На основе таблицы «Преподаватели» создайте отчет с группированием данных по должностям.

o откройте вкладку «Создать» и выберите пункт «Мастер отчетов»

o в появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в отчете (в данном случае присутствовать будут все поля из таблицы), а затем щелкните по кнопке Далее.

o добавьте группировку по полю «Должность». Переведите выделение на поле Должность, щелкните сначала по кнопке >>, а затем по кнопке Далее.

o параметры появившегося окна оставьте без изменений (щелкните по кнопке Далее), выберите стиль оформления отчета и щелкните по кнопке Далее.

o в появившемся окне введите название отчета Преподаватели и щелкните по кнопке Готово. Просмотрите, а затем закройте появившийся на экране сформированный отчет.

Создайте еще 3 отчета на свое усмотрение.

Процедура формирования запросов ИОН-offline в программе «Референт».

В разделе «Выходной контроль» окна программы «Референт» нужно нажать кнопку («Запросы ФНС») на панели инструментов.

Примечание. Если программа «Референт» настроена на работу с несколькими почтовыми ящиками, то после нажатия на кнопку «Запросы ФНС» откроется окно «Запросы ФНС. Выбор ящика». В этом окне с помощью кнопки следует выбрать из выпадающего списка наименование организации, с почтового ящика которой нужно отправить запрос, и нажать на кнопку «ОК».

В данном окне нужно поставить галочки напротив тех КБК, которые будут добавлены в список выбора КБК при формировании запросов в налоговую инспекцию.

Для того чтобы было удобнее найти нужные КБК, используется поле «Фильтр».

После того как все необходимые КБК выбраны, нажмите кнопку «Сохранить».

В поле «Группировка» окна «Запрос ИОН» указывается одно из двух значений:

группировать по видам платежа;
не группировать по видам платежа.

Если необходимо сформировать запрос на перечень налоговых деклараций (расчётов) и бухгалтерской отчётности, то нужно заполнить поля «С» и «По» , где указывается период, на который нужен запрос. Также в поле «Отчётность» указывается тип документов:

все виды деклараций;
первичные;
корректирующие (последняя коррекция).

Если нужно получить акт сверки расчётов по налогам, сборам, пени и штрафам, то следует указать дату, на которую требуется сверка (в поле «На дату»), и добавить нужные КБК в список вышеуказанным способом.

После того как все необходимые поля будут заполнены, следует нажать на кнопку «Создать».

Затем в окне «Выходного контроля» появится файл для отправки, который необходимо пометить галочкой и нажать «Отправить».

Данная форма позволяет сформировать запросы в инспекции ФНС России на получение следующих документов:

перечень налоговых деклараций (расчётов) и бухгалтерской отчётности, предоставленных в отчётном году;
акт сверки расчётов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам;
справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов.

В поле «Отправитель» указывается организация, с почтового ящика которой отправляется запрос. Поле «Направление (ИФНС)» показывает номер транзитной налоговой инспекции (указывается для КНП, во всех остальных случаях номера транзитной ИФНС и конечной совпадают). В поле «Ответственное лицо» указывается Ф.И.О. владельца сертификата ключа подписи.

В поле «Налогоплательщик» нужно указать организацию, для которой создается запрос. Для этого нажмите кнопку , появится окно «Список юридических и физических лиц» Здесь необходимо выделить курсором организацию, для которой создается запрос, и нажать кнопку «Выбрать».

Далее в окне «Запрос ИОН» нужно указать налоговую инспекцию, в которой состоит на учёте налогоплательщик (поле «Конечная ИФНС»). Если в поле «Конечная ИФНС» указать значение «0000», то налогоплательщик получит ответ по всем обособленным подразделениям своей организации. Поле «КПП» нужно заполнить, если необходимо получить информацию по одному конкретному объекту налогообложения, или оставить пустым в случае, когда требуется информация по всем объектам.

Также необходимо указать желаемый формат ответа из ИФНС (XML, XLS, PDF или RTF) в поле «Формат ответа». В поле «Код запроса» указывается, какой именно документ нужно получить из налоговой инспекции:

справка о состоянии расчётов по налогам, сборам, пени и штрафам;
выписка операций по расчётам с бюджетом;
перечень налоговых деклараций (расчётов) и бухгалтерской отчётности;
акт сверки расчётов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам.

Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов.

Окно «Запрос ИОН» меняет вид в соответствии с тем, какое значение установлено в поле «Код запроса».

Если нужно получить справку о состоянии расчётов по налогам, сборам, пени и штрафам, то далее заполняется поле «На дату» (число, на которое хотите получить справку из ИФНС).

Если необходимо сформировать запрос на выписку операций по расчётам с бюджетом, то появляются следующие поля: «Год», «Группировка» и поле, где необходимо указать КБК. В поле «Год» нужно указать год, на который требуется выписка операций. Далее нужно выбрать интересующие КБК. Они добавляются в список с помощью кнопки(при нажатии этой кнопки появляется справочник, из которого выбираются нужные КБК двойным щелчком мыши) и удаляются из списка с помощью кнопки . Также в запросах с типом 2 и 4 имеется возможность ввода КБК вручную. Для этого нужно ввести код КБК в поле «КБК», которое находится над справочником, и нажать клавишу Enter.

Если в запросе с типом «2 - выписка операций по расчётам с бюджетом» не указывать КБК, то в ответ поступит информация по всем налоговым обстоятельствам на заданную дату для налогоплательщика.

Для того чтобы настроить список выбора КБК, сверху в меню выберите «Справочники - КБК...».